| = P R O T O K Ó Ł = Protokół jest pisemnym sprawozdaniem z obrad, posiedzenia, sesji, zebrania zawierającym streszczenia przemówień oraz wnioski i uchwały. Protokół jest pismem urzędowym często sporządzanym przez urzędnika. Protokół pisze się według ogólnie przyjętego schematu. Na początku zawsze podaje się: |
|
# Kiedy i gdzie odbyło się zebranie, i jakiej dotyczyło sprawy. # Listę osób uczestniczących w zebraniu oraz ich funkcje lub stanowiska. # Jaki był porządek zebrania. # Kto prowadził zebranie. # Prezentujemy wypowiedź głównego referenta. # Przytaczamy pełne wypowiedzi uczestników bądź ich streszcenia (Możemy każdą wypowiedź streścić - zachowując sens wypowiedzi i intencje mówiącego.). # Przytaczamy wypowiedź osoby podsumowującej dyskusję. # Jakie przyjęto wnioski i ustalenia. Protokolant podpisuje protokół swoim imieniem i nazwiskiem. Następnie powinien być przeczytany przez wszystkich uczestników zebrania i przez nich podpisany. W ten to sposób uczestnicy potwierdzają zgodność protokołu z rzeczywistym przebiegiem zebrania. Pisząc protokół należy: * Zgodnie z prawdą relacjonować jaki był faktyczny przebieg zebrania, przytaczać wypowiedzi zgodnie z ich rzeczywistą treścią i w porządku chronologicznym. * Pisać jasno i zwięźle, pomijać fragmenty dyskusji nie na temat. * Posługiwać się stylem oficjalnym lub urzędowym, a nie artystycznym. Pisząc protokół nie należy: * Wtrącać swoich uwag oraz sądów odnośnie osób i poruszanych spraw. * Zapisywać szczegółów mających małe znaczenie. Protokół z posiedzenia Samorządu Uczniowskiego Technikum Elektronicznego w Lubinie w dniu 10 maja 1996 roku Tematem zebrania było przygotowanie Dnia Sportu, który ma mieć miejsce 17 maja 1996 r. na szkolnym boisku sportowym. Udział w zebraniu wzięli: Zbigniew Ciastoń - przewodniczący samorządu szkolnego, Renata światlak - zastępca przewodniczącego, Henryk Błaszczyk. - sekretarz, Adam Górny - przewodniczący samorządu klasy V a, Julita Lucerska - przewodnicząca samorządu klasy IV a, Maksymilian Zaręba - przewodniczący samorządu klasy IV b, Wojciech Pszoniak - przewodniczący samorządu klasy III a, Witold Walicki - przewodniczący samorządu klasy II a, Aleksander Gryglewski - przewodniczący samorządu klasy I b, Jerzy Konopka - przewodniczący samorządu klasowego klasy I a. Porządek dzienny zebrania przewidywał: 1. Przedstawienie przez przewodniczącego stanu przygotowań do Dnia Sportu. 2. Ustosunkowanie się członków samorządu do sprawozdania przewodniczącego. 3. Nowe pomysły do scenariusza imprez: Dnia Sportu. 4. Zaproponowanie przez przewodniczącego kandydatur osób odpowiedzialnych za organizację poszczególnych imprez. 5. Sprawy różne. 6. przyjęcie wniosków i ustaleń. Zebranie prowadził przewodniczący samorządu Zbigniew Ciastoń. Rozpoczął od powitania zebranych i zapoznał obecnych z porządkiem obrad. Po przyjęciu porządku obrad przez aklamację przewodniczący odczytał sprawozdanie ze stanu przygotowań do Dnia Sportu. Stwierdził, że scenariusz przewiduje następujący porządek dnia sportu: I. Uroczyste otwarcie dnia sportu w piątek 17 maja o godz. 8.30 na szkol. stadionie (Apel wszystkich uczniów szkoły.Przemówienie Pana dyrektora. Wciągnięcie flagi olimpijskiej na maszt.). II.Rozpoczęcie rozgrywek międzyklasowych w koszykówkę i piłkę nożną o godz.8.45. Zakończenie rozgrywek w systemie pucharowym przewidywane jest na godz. 11.00. III.Bieg na 60 m i bieg na 1500 m w godz. 9.00-11.00. IV.Wyścigi w workach godz. 9.30. V.Bieg na 400 m i skok w dal godz. 11.00. VI.Rzut kulą i przeciąganie liny godz 11.30. VII.Wręczenie medali i dyplomów zwycięzcą. 12.30. VIII.Uroczyste zamknięcie dnia sportu godz. 13.00 IX.Dyskoteka dla sportowców godz 18.00. Uzgodniono z nauczycielami, że będą sędziami w poszczególnych konkurencjach. Komitet Rodzicielski na organizację zawodów oraz na nagrody przeznaczył 400.00 zł. Dyplomy wypisze Maja Ryśnik. Zbyszek Chochoł przygotuje stadion i sprzęt sportowy do zawodów. Członkowie samorządu ustosunkowali się do sprawozdania przewodniczącego. Julita Lucerska stwierdziła, że w harmonogramie przygotowań nie ma żadnych opóźnień i chętnie z samorządem klasowym włączy się do przygotowania sali świetlicy do wieczornej dyskoteki i chce, aby za tą imprezę odpowiadała jej klasa. Wojciech Pszoniak powiedział, że on i jego koleżanki oraz koledzy z klasy III chętnie pmogą Zbyszkowi Chochołowi przygotowąć stadion i sprzęt sportowy do zawodów. Jerzy Konopka zaproponował, aby w ramach umasowienia sportu na nasz dzień sportu zaprosić uczniów ze szkół zaprzyjaźnionych i zobowiązał się rozesłać zaproszenia. Julta Lucerska zaproponowała, aby na dzień sportu zaproszono Prezydenta miast oraz miejscowe publikatory. Prowadzący zebranie poparł tą propozycję i zproponował Adamowi Górnemu, aby wziął odpowiedzialność za te kontakty. Adam wyraził zgodę.Uczestnicy zebrania zaaprobowali personalne i organizacyjne zmiany w scenariuszu imprezy. W sprawach różnych: przewodniczący poruszył sprawę organizowanego przez samorząd rajdu w Pieniny Gorce, stwierdził, że jest za mało chętnych. Zapisało się na rajd 7 osób, więc jeśli do końca tygodnia nie zgłosi się z wszystkich klas więcej chętnych, to trzeba będzie odwołać imprezę. Koleżanka Renata światlak stwierdziła, że maj to pora matur, walki uczniów o jak najlepsze oceny na koniec roku, dlatego jest brak chętnych wobec czego, czy nie należy rozważyć propozycji, przesunięcia terminu rajdu na 12-14 czerwca. Przyjęto następujące wnioski i ustalenia: 1.Maja Ryśnik zakupi i wypisze dyplomy. 2.Sekretarz Komitetu Rodzicielskiego zakupi nagrody książkowe dla zwycięzców. 3.Zbyszek Chochoł i Wojciech Pszoniak z klasą przygotują stadion i sprzęt sportowy. 4.Julita Lucerska zorganizuje dyskotekę. 5.Jerzy Konopka zaprosi na Dzień Sportu uczniów z innych szkół. 6.Adam Górny odpowiada za obecność na imprezie władz miasta i mass mediów. 7.Przyjęto wniosek Renaty o przesunięciu terminu rajdu na 12-14 VI. 8.Wcześniej przyjęte wnioski i ustalenia odnośnie Dnia Sportu pozostały w mocy. Przez aklamację przyjęto wnioski i ustalenia. Przewodniczący zamknął zebranie. protokołował: Grzegorz Bobek |